กิจกรรมคลังสินค้า(Activities in Warehouse )

กิจกรรมคลังสินค้าประกอบด้วยกิจกรรมต่าง ๆ  ดังต่อไปนี้

         -  การรับสินค้า (Receiving) กิจกรรมประกอบด้วย ตรวจเช็คเอกสาร ชื่อลูกค้าจัดส่งถูกต้อง ใบส่งสินค้า ใบกำกับสินค้า , ใบแจ้งรายการสินค้าที่ขายให้ รวมทั้งราคาและอื่น ๆ ,ใบรายการบรรจุหีบห่อ   , House Air Waybill หรือ B/L (Bill of Lading ) เป็นต้น การขนถ่ายสินค้าจากพาหนะต่าง ๆ ที่นำสินค้าเข้ามา ณ.คลังสินค้า การตรวจเช็คสภาพสินค้า การตรวจนับจำนวนสินค้ากับคำสั่งซื้อสินค้า เพื่อทำให้แน่ใจว่าสินค้าสั่งไปนั้นมีจำนวนที่รับเข้ามานั้นถูกต้องตาม ปริมาณและคุณภาพที่ต้องการ ปรับปรุงรายงานยอดสินค้าคงคลัง

         -   การแยกบรรจุล่วงหน้า (Prepackaging)  เป็นการจัดแยกตามชนิดและประเภทสินค้า ซึ่งอาจจะทำการแยกจัดเป็นกลุ่ม ๆ แต่ละชนิดสินค้า เพื่อที่จะสามารถจัดสินค้าเพื่อส่งต่อไปยังส่วนอื่น ๆ หรือลูกค้าอื่น ได้ง่ายขึ้น ทั้งนี้การจัดแยกสินค้านั้นสามารถจะทำครั้งเดียว ทั้งหมด หรือทยอยทำก็ได้ ขึ้นอยู่กับการใช้พื้นที่ในการจัดเก็บ

       - การจัดเก็บเข้าที่ (Put away) เป็นการนำสินค้าที่ได้มีการตรวจเช็คคุณภาพสินค้า และจัดแยกสินค้าแต่ละชนิดและประเภทหรือจัดแยกเป็นกลุ่มถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ไปยังพื้นที่เตรียมไว้ในการจัดเก็บสินค้า หรือการวางสินค้า ณ.ตำแหน่งที่จัดเตรียมไว้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการเก็บรักษาสินค้า เพื่อรอการหยิบหรือเบิกจ่ายสินค้าในอนาคต วิธีการเก็บรักษาสินค้านี้ขึ้นอยู่กับขนาด และ ปริมาณของสินค้านั้น ๆ และความยากง่ายในการดูแลสินค้าตลอดจนลักษณะหีบห่อของสินค้านั้น ๆ  
   
        -  การหยิบสินค้าตามรายการ(Order Picking)   คือกระบวนการการนำสินค้าออกจากพื้นที่จัดเก็บสินค้า โดยเลือกทำตามคำสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า และเลือกหยิบหรือจัดเตรียมสินค้าตามชนิด ประเภท ปริมาณสินค้า ตามคำสั่งซื้อ ของลูกค้า ให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนด

      -  การบรรจุหีบห่อ (Packaging) เพื่อป้องกันสินค้าเสียหาย ระหว่างการขนส่งจนถึงมือลูกค้า ผู้ปฏิบัติต้องศึกษาชนิดของวัสดุเป็นอย่างดี สินค้าบางอย่างไม่ควร บรรจุด้วยกัน เพราะจะทําให้เกิดอันตราย เช่น สารเคมี ผงซักฟอกกับน้ำ ทั้ง ๆ ที่ต่างก็ปิดมิดชิด ก็เกิดอันตรายได้  สบู่กับกระดาษชำระ ถ้าบรรจุไปด้วยกันอาจทำให้กระดาษชำระมีกลิ่นของสบู่ได้ เป็นต้น การใส่หีบห่อต้องแนบใบกํากับสินค้า (Packing list) ไปด้วย พร้อมระบุว่าสินค้า ใดอยู่กล่องไหน ระบุว่าจํานวนหีบห่อที่ใส่ไปทั้งหมด มีจํานวนเท่าใด

       -  การคัดแยกและการรวมสินค้าเพื่อเตรียมจัดส่ง (Sortation and Accumulation for Prepare Delivery )  เป็นการจัดแยกสินค้าที่ได้ทำการจัดเตรียมสินค้า ตามคำใบคำสั่งซื้อของลูกค้าเรียบร้อยแล้ว เพื่อจัดแยกประเภทสินค้าและกลุ่มลูกค้า เพื่อเตรียมจัดส่งให้กับทางลูกค้าตามเวลาที่กำหนดต่อไป

-  การจัดกลุ่มและการจัดส่งสินค้า (Unitizing and Shipping) ประกอบด้วยงานดังต่อไปนี้  

• ทำการตรวจสอบจำนวนสินค้าและคุณภาพของสินค้าให้ถูกต้องตามใบคำสั่งซื้อหรือไม่ 
• การบรรจุหีบห่อสินค้าในบรรจุภัณฑ์มีความเหมาะสมต่อการขนส่งหรือไม่ ทั้งนี้ เพื่อป้องกันสินค้าไม่ให้เกิดความเสียหายระหว่างการขนส่งได้   
• มีการจัดเตรียมใบขนส่งสินค้ารายละเอียดสินค้าที่บรรจุที่อยู่ถูกต้องหรือไม่เช่นใบกำกับสินค้า (Packing List ) เป็นต้น
• รวบรวมรายการตามใบสั่งสินค้า โดยแยกประเภทสินค้าและกลุ่มลูกค้า ตามผู้ขนส่งสินค้า   
• ทำการบันทึกข้อมูลสินค้า พร้อมทั้งปรับปรุงรายงานยอดสินค้าคงคลังสินค้า 

         คลังสินค้า(Warehouse) ถือเป็นส่วนสำคัญอย่างหนึ่งของกิจกรรม Logistics ความสำคัญของคลังสินค้านอกจากจะเป็นสถานที่ใช้สำหรับจัดเก็บสินค้าแล้ว ถ้ามีระบบการจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพแล้วย่อมทำให้เกิดความพึงพอใจ กับด้านบริการแก่ลูกค้า สามารถจัดส่งสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ถูกที่ ถูกเวลา

วิธีการชำระเงินค่าสินค้าระหว่างประเทศ ที่นิยมใช้เพื่อการชำระค่าสินค้าระหว่างประเทศ 4 วิธี คือ

1 . Open Account (การเปิดบัญชีขายเชื่อ)

ขั้นตอน การเปิดบัญชีขายเชื่อ

•  ผู้ขายจัดส่งสินค้าให้ผู้ซื้อก่อนโดยผู้ซื้อค่อยชำระเงินให้กับผู้ขายโดย กำหนดเป็นเทอมการจ่าย  เงินโดยกำหนด 30 วัน , 60 วัน , 90 วัน แล้วแต่จะตกลงกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
•  ผู้ขายจัดทำเอกสารการส่งออกส่งให้กับผู้ซื้อโดยตรง
•  ผู้ซื้อดำเนินการออกสินค้าหรือรับสินค้า 
•  ผู้ซื้อชำระเงินค่าสินค้าให้ผู้ขายตามเทอมข้อตกลง

2. Advance Payment ( การชำระค่าสินค้าล่วงหน้า )  

ขั้นตอน การชำระค่าสินค้าล่วงหน้า

• ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าให้ผู้ขายก่อนผู้ขายจึงจัดส่งสินค้าพร้อมเอกสารให้กับผู้ซื้อ
• ผู้ขายจัดส่งสินค้าให้ผู้ซื้อ
• ผู้ขายจัดทำเอกสารการส่งออกส่งให้ผู้ซื้อโดยตรง
• ผู้ซื้อดำเนินการออกสินค้า

3.Letter of Credit ( เลตเตอร์ออฟเครดิต ) 

ขั้นตอนการเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต

• ผู้ซื้อของเปิด L/C กับธนาคารตัวแทนผู้ซื้อไปยังผู้ขายโดยผ่านธนาคารตัวแทนผู้ขาย
• ผู้ขายจัดส่งสินค้าให้กับผู้ซื้อ
• ผู้ขายจัดทำเอกสารการส่งออก ขอรับเงินผ่านธนาคารตัวแทนผู้ขาย
• ธนาคารตัวแทนผู้ขาย ส่งเอกสารการส่งออกของผู้ขาย ไปยังธนาคารผู้เปิด L/C ( ธนาคารตัวแทนผู้ซื้อ )
• ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าผ่านธนาคารตัวแทนของตน
• ผู้ซื้อดำเนินการออกสินค้า

4. Bill For Collection D/A, D/P ( ตั๋วเรียกเก็บเงินค่าสินค้า )

ขั้นตอน การชำระเงินค่าสินค้าค้า ตั๋วเรียกเก็บเงินค่าสินค้า

• ผู้ขายจัดส่งสินค้าให้ผู้ซื้อ
• ผู้ขายจำทำเอกสารการส่งออกผ่านธนาคารตัวแทนของตน
• ธนาคารตัวแทนผู้ขายส่งเอกสารการส่งออกผ่านธนาคารตัวแทนผู้ซื้อเพื่อเรียกเก็บ
• ผู้ซื้อชำระค่าสินค้ากับธนาคารของตน
• ธนาคารตัวแทนผู้ซื้อโอนเงินค่าสินค้าให้กับธนาคารตัวแทนผู้ขาย 
• ธนาคารตัวแทนผู้ขายเข้าบัญชีให้กับผู้ขาย